一個(gè)公司高層天天開(kāi)會(huì)，你認(rèn)為合適嗎？會(huì)議管理我是高手。因?yàn)槲以?jīng)講過(guò)如何主持會(huì)議的課程。會(huì)議如果開(kāi)的好的話，可以解決很多問(wèn)題。但是如果會(huì)而不議，議而不決，決而不行，行而未果。那么這個(gè)會(huì)議實(shí)際上就打水漂了。一次會(huì)議的成本會(huì)非常高。所以如果有大量的時(shí)間是在開(kāi)會(huì)的話，
一、我覺(jué)得他不見(jiàn)得會(huì)開(kāi)會(huì)。
二、通過(guò)開(kāi)會(huì)來(lái)解決扯皮的事情，實(shí)際上意義不大。會(huì)議更多的是越難決策的。
三、會(huì)議最好有開(kāi)始時(shí)間，也有結(jié)束時(shí)間。
會(huì)議當(dāng)中，實(shí)際上要有四個(gè)角色來(lái)完成。
一、主持人宣布會(huì)議開(kāi)始結(jié)束，宣布會(huì)議的議題。
二、空中調(diào)度，就是反正有些人說(shuō)的過(guò)多，有些人不說(shuō)，還有一些人跑題，這是空中調(diào)度要把他拉回來(lái)。
三、好的會(huì)議還需要有這個(gè)時(shí)間控制。如果一個(gè)人他規(guī)定的時(shí)間只有15分鐘講PPT, 那么到一半的時(shí)間就要提醒他，然后到了14分鐘也要提醒他，然后結(jié)束的時(shí)候也要提醒他。這個(gè)時(shí)間控制可以確保會(huì)議能夠準(zhǔn)時(shí)完成。
四、記錄，因?yàn)樗涗浺幌逻@次會(huì)議的待辦事項(xiàng)，還要記錄一下這次會(huì)議形成的決議和這個(gè)政策。在會(huì)議結(jié)束的時(shí)候，一個(gè)工作日之內(nèi)能夠把會(huì)議紀(jì)要拿出來(lái)，然后由主持人簽字確認(rèn)就可以了。所以我們以前開(kāi)會(huì)都是有四個(gè)人協(xié)同完成大家分工協(xié)作。第一，避免主持人太累。第二個(gè)一個(gè)會(huì)議是非常職業(yè)的行為。所以哪怕是十個(gè)人開(kāi)會(huì)，我們也有四個(gè)角色。當(dāng)然有的時(shí)候不同的角色可以用同一個(gè)人擔(dān)任，這都沒(méi)有問(wèn)題。
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