如何高效組織培訓(xùn)考試？
我們需要選擇一個(gè)在線培訓(xùn)考試系統(tǒng)并注冊(cè)賬號(hào)。通過該系統(tǒng)，我們可以輕松實(shí)現(xiàn)以下步驟：
一、導(dǎo)入人員信息。我們將需要參加培訓(xùn)考試的人員的基本信息批量導(dǎo)入系統(tǒng)，系統(tǒng)提供模板一鍵導(dǎo)入，操作簡(jiǎn)便高效。
二、新建課程。我們可以將企業(yè)的課程內(nèi)容上傳到系統(tǒng)，支持多種課件類型，如音視頻、圖片、MP3、MP4、PDF、Word、Excel、PPT等。
三、觀看視頻。課件創(chuàng)建發(fā)布后，HR可以分享二維碼或鏈接給需要培訓(xùn)的員工，員工登錄賬號(hào)即可進(jìn)行在線學(xué)習(xí)。員工亦可登錄個(gè)人主頁(yè)，隨時(shí)隨地通過手機(jī)學(xué)習(xí)課程。
那么如何評(píng)估員工的學(xué)習(xí)效果呢？我們可以通過在線發(fā)布考試來評(píng)估。在“我的試卷”中創(chuàng)建試卷，目可批量導(dǎo)入，若題目較多，亦可整理至題庫(kù)內(nèi)，按不同方式隨機(jī)出題。創(chuàng)建完畢后，將試卷關(guān)聯(lián)到課程管理界面即可。
如此，高效的培訓(xùn)考試組織便完成了。
在當(dāng)代的企業(yè)管理領(lǐng)域，培訓(xùn)管理已經(jīng)逐漸被廣大HR專家和企業(yè)高層管理人員視為打造學(xué)習(xí)型組織的基礎(chǔ)。學(xué)習(xí)型組織的概念源于對(duì)**企業(yè)的觀察研究。對(duì)比發(fā)現(xiàn)，無論是利潤(rùn)的*數(shù)還是銷售利潤(rùn)率，學(xué)習(xí)型企業(yè)都比非學(xué)習(xí)型企業(yè)高出數(shù)十倍。正如《財(cái)富》雜志所指出的，成功的企業(yè)必定是構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織的企業(yè)。
之所以學(xué)習(xí)型組織能優(yōu)于非學(xué)習(xí)型排企業(yè)，是因?yàn)樵诜菍W(xué)習(xí)型管理在生產(chǎn)和工作有序進(jìn)行以及有效指揮方面發(fā)揮了作用。但隨著時(shí)代的變遷，尤其是進(jìn)入信息時(shí)代和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代后，這種管理模式已無法滿足企業(yè)在科技迅速發(fā)展和市場(chǎng)瞬息萬變的形勢(shì)下競(jìng)爭(zhēng)的需求。眾多管理學(xué)家和企業(yè)決策者開始尋求更有效的管理模式，學(xué)習(xí)型組織管理理論應(yīng)運(yùn)而生。
關(guān)于培訓(xùn)內(nèi)容的選擇，如何讓員工在眾多培訓(xùn)課程中找到適合自己的，同時(shí)又不占用過多工作時(shí)間呢？這是企業(yè)需要解決的首要問題。盡管培訓(xùn)對(duì)象都是企業(yè)內(nèi)部的員工，但他們來自不同的部門，擁有不同的職業(yè)規(guī)劃。對(duì)培訓(xùn)課程進(jìn)行科學(xué)分類，讓員工能夠有針對(duì)性地選擇，是至關(guān)重要的。由于學(xué)員的水平難以估計(jì)，讓學(xué)員自主選擇合適的課程是最科學(xué)的方法。
培訓(xùn)方式的多樣性也帶來了諸多挑戰(zhàn)，如內(nèi)訓(xùn)、外訓(xùn)、講師選擇、場(chǎng)地安排、時(shí)間安排等，這些問題需要企業(yè)投入大量的人力物力進(jìn)行處理。而且，培訓(xùn)效果的好壞也需要有效的監(jiān)督，特別是外訓(xùn)的效果必須嚴(yán)格監(jiān)督，確保其真正對(duì)員工和企業(yè)發(fā)展有益。
值得注意的是，企業(yè)對(duì)培訓(xùn)的重視程度可能會(huì)隨著時(shí)間的推移而提高。專家們相信，未來企業(yè)會(huì)越來越重視培訓(xùn)，甚至小攤小販都會(huì)討論某家公司的培訓(xùn)理論有多么精深。雖然培訓(xùn)會(huì)帶來新的觀念，可能會(huì)與企業(yè)原有觀念產(chǎn)生摩擦，但只要有企業(yè)高層的遠(yuǎn)見和膽識(shí)，這種觀念摩擦是可以調(diào)和的。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看，培訓(xùn)是一種長(zhǎng)線投資，其效益會(huì)隨著時(shí)間的推移越來越明顯。
關(guān)于培訓(xùn)的管理，這是企業(yè)面臨的一個(gè)難題。這需要經(jīng)濟(jì)的支持，同時(shí)也是投資的執(zhí)行階段。雖然培訓(xùn)需要投入大量的財(cái)力，但隨著科技的發(fā)展，尤其是WEB技術(shù)的成熟，培訓(xùn)成本正在逐漸降低?，F(xiàn)在，有專門的管理軟件可以幫助企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)管理，通過購(gòu)買這些軟件，企業(yè)不僅可以明確管理制度，還可以汲取他人的管理思想，這是一種簡(jiǎn)潔、快速、有效的方法，值得各企業(yè)嘗試。
在中國(guó)大陸，企業(yè)的培訓(xùn)管理還處于萌芽期，許多規(guī)模不大的企業(yè)管理咨詢公司如同戰(zhàn)國(guó)時(shí)代的諸侯，百家爭(zhēng)鳴。相信不久的將來，這個(gè)行業(yè)會(huì)出現(xiàn)有序的競(jìng)爭(zhēng)格局，出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者，給各企業(yè)的發(fā)展帶來勃勃生機(jī)。
許多企業(yè)在培訓(xùn)過程中面臨著投入大、效果差的困境。員工抱怨培訓(xùn)與工作脫節(jié)，不能解決實(shí)際問題，浪費(fèi)時(shí)間。HR和老板也抱怨培訓(xùn)質(zhì)量不佳。那么如何讓企業(yè)培訓(xùn)更有效呢？關(guān)鍵在于深入了解企業(yè)和員工的需求。最了解公司的是來自基層的資深員工，他們長(zhǎng)期工作中積累的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)對(duì)新員工具有很大的指導(dǎo)意義。貼近企業(yè)與員工需要的培訓(xùn)應(yīng)建立在管理層的持續(xù)指導(dǎo)、資深員工長(zhǎng)期參與的基礎(chǔ)上，并結(jié)合外部第三方的測(cè)評(píng)。
成功的培訓(xùn)理念如日本豐田公司的持續(xù)培訓(xùn)理念已經(jīng)證明了有計(jì)劃、伴隨公司成長(zhǎng)的培訓(xùn)的重要性。隨著越來越多的年輕員工進(jìn)入公司，如何讓他們?cè)诠ぷ髦械玫匠浞殖砷L(zhǎng)并符合企業(yè)發(fā)展需要是現(xiàn)實(shí)問題。培訓(xùn)師應(yīng)通過創(chuàng)新的教學(xué)方式如動(dòng)畫演示、角色扮演、情景模擬來激發(fā)員工的學(xué)習(xí)熱情。為了衡量培訓(xùn)效果，企業(yè)需要運(yùn)用科學(xué)的方法對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行測(cè)評(píng)，包括反應(yīng)層、學(xué)習(xí)層、行為層和成長(zhǎng)層的評(píng)估。
優(yōu)秀的企業(yè)文化是培訓(xùn)成功的土壤。企業(yè)應(yīng)鼓勵(lì)員工成為內(nèi)訓(xùn)師，分享經(jīng)驗(yàn)，培養(yǎng)新人，提升個(gè)人能力和實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。培訓(xùn)的開展需要充分利用資源，如通過互聯(lián)網(wǎng)共享培訓(xùn)資源，運(yùn)用SNS社區(qū)網(wǎng)絡(luò)組織學(xué)習(xí)圈等，形成良好的學(xué)習(xí)氛圍。
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