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如何參加會議及注意事項

發(fā)布時間:2014-12-03 14:41:25
 
講師:王克 瀏覽次數(shù):2593
 參加會議注意事項之參加前的準備 當您接到會議通知,首先要考慮幾個問題。與會者有那些人?不同的與會者將會影響會議的進行及結果,從與會者名單亦可預測會中將有那些意見會被提出,如果阻力大于助力則應盡早安排對策。會議的目的是什么?會議有各種不同的
參加會議注意事項之參加前的準備
當您接到會議通知,首先要考慮幾個問題。與會者有那些人?不同的與會者將會影響會議的進行及結果,從與會者名單亦可預測會中將有那些意見會被提出,如果阻力大于助力則應盡早安排對策。會議的目的是什么?會議有各種不同的召開目的,有的是老調重彈,有的是為了集體分擔責任,當然啦!也有的是為了找到*的創(chuàng)意,根據(jù)不同的會議目的,您就應及早準備。應準備那些資料?會議中如果需要報告,或者可能被詢及相關事項,就必須在事前準備,才能予人專業(yè)的印象。有時如果預知會中將有爭議,亦要在事前搜集左證的資料,才有可能說服對方。

參加會議注意事項之會議中應注意事項
提早到達會場開會遲到是一種極不禮貌的行為,同時也給人不好的印象,開會時如果提早到場,不僅可以選擇較佳座位,同時也可和其它與會人員先行交換意見,搜集必要的情報。不要中途離席
除非萬不得己,否則不要隨意中途離席,中途離席不僅失禮,同時等于宣布放棄表達意見的權利。
儀容要整潔
一個人的魅力不僅可以從談吐中表現(xiàn)出來,也可以經由儀容外表顯露出來,因此參與會議一定要特別注意自己的儀表。
發(fā)言簡單扼要切中主題
所謂「行家一出手,便知有沒有」,過于冗長累贅的發(fā)言往往令人不知所云。


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王克
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