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中國企業(yè)培訓(xùn)講師
高效會議組織與實(shí)施
發(fā)布時(shí)間:2024-11-12 17:22:20
 
講師:羅建華 瀏覽次數(shù):179

課程描述INTRODUCTION

· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 其他人員

培訓(xùn)講師:羅建華    課程價(jià)格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):1天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

會議組織實(shí)施培訓(xùn)

課程背景:
會議作為企業(yè)管理的重要形式被企業(yè)廣泛運(yùn)用,但是會議缺乏管理,遭到與會人員厭煩,很難起到會議應(yīng)有的作用,會議管理是所有開會人員必須掌握的方法與技巧。
會而不議、議而不決、決而不行、行而不果是目前企業(yè)中非常常見,很多企業(yè)管理者一直在*何才可以高效開會,進(jìn)而提升會議效率,這是擺在他們面前的一道難題。本課程講師結(jié)合多年來在集團(tuán)型大型龍頭企業(yè)的成功實(shí)踐總結(jié)而來,通過實(shí)戰(zhàn)學(xué)習(xí)、分享和練習(xí),徹底解決企業(yè)管理者會議管理不力的困惑:
1)會議沒有重點(diǎn),會議容易被其他議題改變方向;
2)會議出勤準(zhǔn)時(shí)率低,等待時(shí)間較長;
3)參會人員混亂,某些不需參會的都參加;
4)會前溝通太少,全是會議中溝通,所以時(shí)間拖得無限長;
5)會議沒有結(jié)果,會后執(zhí)行不到位;
6)會議過于頻繁,缺少選擇。

課程收益:
1.了解會議效率不高的原因及對策;
2. 掌握有效會前準(zhǔn)備的要領(lǐng);
3.掌握會議中的組織實(shí)施技巧;
3.掌握會議主持人的會議管理技巧;
5.掌握會議紀(jì)要人的會議管理技巧;
6.掌握會后閉環(huán)跟進(jìn)的管理技巧;

培訓(xùn)對象:
企業(yè)管理者、會議策劃和組織者

課程形式:
理論講解+視頻賞析+現(xiàn)場模擬+實(shí)戰(zhàn)點(diǎn)評

課程大綱:
一、會議的基本認(rèn)知
1.1 會議概述:定義、起源和類型
1.2 極客會議的三個新原則
1.3 案例:工作會議現(xiàn)狀和問題
會而不議 議而不決 決而不行 行而不果
1.4 工作會議的作用
1.5 會議的運(yùn)營成本分析
1.6 會議低效原因分析

二、高效會議管理概述
2.1 會議管理目的
2.2 會議管理作用
2.3 從順豐高效會議管理體系說起
順豐高效會議管理體系案例分享
2.4 高效會議管理五個標(biāo)準(zhǔn)
2.5 掌控討論節(jié)奏,讓會議效率*化
2.5.1 會議效率*化方法1:拆目標(biāo)
2.5.2 會議效率*化方法2:唱反調(diào)
2.5.3 會議效率*化方法3:扔成果
2.6 高效會議的兩大方向及形式--頭腦風(fēng)暴會 & *
2.6.1 頭腦風(fēng)暴會
2.6.2 *

三、高效會議八要素
3.1 選準(zhǔn)時(shí)機(jī)
3.1.1 找準(zhǔn)開會時(shí)機(jī)--何時(shí)該開會?
3.1.2 找準(zhǔn)開會時(shí)機(jī)--何時(shí)不需要開會?
練習(xí):找準(zhǔn)開會時(shí)機(jī)
3.2 議題明確
會議通知案例評析
3.3 議程清晰
3.3.1單場周期性會議流程
3.3.2 單場會議的4:2:4
3.3.3 核心:樹立與會者的責(zé)任意識
3.3.4 單場會議-會前管理
A. 組織者-會前準(zhǔn)備
組織者-舉辦會議前的自問
組織者-會議準(zhǔn)備檢查表
會前準(zhǔn)備輸出:會議計(jì)劃表
B. 單場會議-會中控制
3.4 選擇合適的時(shí)間地點(diǎn)
3.3.1 WHEN :什么時(shí)候開會?
注意力效率曲線
一天中合適的開會時(shí)間
3.3.2 WHERE:在哪開會?
會議室布置要點(diǎn)
3.5 精選參與人
3.5.1 參與人會前確認(rèn)
3.5.2 會議角色分配
3.6 指定主持人
3.6.1 三個會議主持法則
3.6.2 主持會議技巧
3.6.3 會中管理-四種干擾會議行為的管理
3.6.4 會中管理-匯報(bào)四框架
3.6.5 會中管理-高效會議發(fā)言
3.6.6 會中管理-如何撰寫主旨清晰、沒有廢話的會議發(fā)言?
3.6.7 會中管理-會議發(fā)言的核心內(nèi)容
3.6.8 會中管理-如何做會議即興發(fā)言
3.6.9 會中管理- 5個提問策略
3.6.10 會中管理-借助會議,放大線下鏈接的效率
3.6.11 會中管理-跨部門會議中如何擁有更多話語權(quán)
3.6.12 會中管理-會議決策方法
3.7 做好會議記錄與跟蹤
3.7.1 會議記錄技巧
3.7.2 組織者-會后跟蹤
3.7.3 會后跟進(jìn):會議紀(jì)要
3.7.4 會后跟進(jìn):執(zhí)行跟蹤
3.7.5 會后跟進(jìn):有效反饋
3.8 落實(shí)高效會議四步法
有效開場、澄清觀點(diǎn)、展開討論、形成決策

四、現(xiàn)場實(shí)操演練與講師點(diǎn)評(重點(diǎn))
4.1 利用高效會議流程步驟,現(xiàn)場分角色,結(jié)合公司實(shí)際場景實(shí)操,召開MINI會議,實(shí)戰(zhàn)演練;
4.2 學(xué)員互評;
4.3 講師點(diǎn)評 ;
備注:課后講師會給很多實(shí)操表格、工具、模板,拿來即用!

會議組織實(shí)施培訓(xùn)


轉(zhuǎn)載:http://m.wxzxw.cn/gkk_detail/312548.html

已開課時(shí)間Have start time

在線報(bào)名Online registration

    參加課程:高效會議組織與實(shí)施

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  • 參加人數(shù):
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  • 輸入驗(yàn)證:  看不清楚?點(diǎn)擊驗(yàn)證碼刷新
付款信息:
開戶名:上海投智企業(yè)管理咨詢有限公司
開戶行:中國銀行股份有限公司上海市長壽支行
帳號:454 665 731 584
羅建華
[僅限會員]

預(yù)約1小時(shí)微咨詢式培訓(xùn)

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