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會議組織實(shí)施培訓(xùn)

課程背景：
會議作為企業(yè)管理的重要形式被企業(yè)廣泛運(yùn)用，但是會議缺乏管理，遭到與會人員厭煩，很難起到會議應(yīng)有的作用，會議管理是所有開會人員必須掌握的方法與技巧。
會而不議、議而不決、決而不行、行而不果是目前企業(yè)中非常常見，很多企業(yè)管理者一直在*何才可以高效開會，進(jìn)而提升會議效率，這是擺在他們面前的一道難題。本課程講師結(jié)合多年來在集團(tuán)型大型龍頭企業(yè)的成功實(shí)踐總結(jié)而來，通過實(shí)戰(zhàn)學(xué)習(xí)、分享和練習(xí)，徹底解決企業(yè)管理者會議管理不力的困惑：
1）會議沒有重點(diǎn)，會議容易被其他議題改變方向；
2）會議出勤準(zhǔn)時(shí)率低，等待時(shí)間較長；
3）參會人員混亂，某些不需參會的都參加；
4）會前溝通太少，全是會議中溝通，所以時(shí)間拖得無限長；
5）會議沒有結(jié)果，會后執(zhí)行不到位；
6）會議過于頻繁，缺少選擇。

課程收益：
1.了解會議效率不高的原因及對策；
2. 掌握有效會前準(zhǔn)備的要領(lǐng)；
3.掌握會議中的組織實(shí)施技巧；
3.掌握會議主持人的會議管理技巧；
5.掌握會議紀(jì)要人的會議管理技巧；
6.掌握會后閉環(huán)跟進(jìn)的管理技巧；

培訓(xùn)對象：
企業(yè)管理者、會議策劃和組織者

課程形式：
理論講解+視頻賞析+現(xiàn)場模擬+實(shí)戰(zhàn)點(diǎn)評

課程大綱：
一、會議的基本認(rèn)知
1.1 會議概述：定義、起源和類型
1.2 極客會議的三個新原則
1.3 案例:工作會議現(xiàn)狀和問題
會而不議 議而不決 決而不行 行而不果
1.4 工作會議的作用
1.5 會議的運(yùn)營成本分析
1.6 會議低效原因分析

二、高效會議管理概述
2.1 會議管理目的
2.2 會議管理作用
2.3 從順豐高效會議管理體系說起
順豐高效會議管理體系案例分享
2.4 高效會議管理五個標(biāo)準(zhǔn)
2.5 掌控討論節(jié)奏，讓會議效率*化
2.5.1 會議效率*化方法1：拆目標(biāo)
2.5.2 會議效率*化方法2：唱反調(diào)
2.5.3 會議效率*化方法3：扔成果
2.6 高效會議的兩大方向及形式--頭腦風(fēng)暴會 & *
2.6.1 頭腦風(fēng)暴會
2.6.2 *

三、高效會議八要素
3.1 選準(zhǔn)時(shí)機(jī)
3.1.1 找準(zhǔn)開會時(shí)機(jī)--何時(shí)該開會？
3.1.2 找準(zhǔn)開會時(shí)機(jī)--何時(shí)不需要開會？
練習(xí)：找準(zhǔn)開會時(shí)機(jī)
3.2 議題明確
會議通知案例評析
3.3 議程清晰
3.3.1單場周期性會議流程
3.3.2 單場會議的4：2：4
3.3.3 核心：樹立與會者的責(zé)任意識
3.3.4 單場會議-會前管理
A. 組織者-會前準(zhǔn)備
組織者-舉辦會議前的自問
組織者-會議準(zhǔn)備檢查表
會前準(zhǔn)備輸出：會議計(jì)劃表
B. 單場會議-會中控制
3.4 選擇合適的時(shí)間地點(diǎn)
3.3.1 WHEN ：什么時(shí)候開會？
注意力效率曲線
一天中合適的開會時(shí)間
3.3.2 WHERE：在哪開會？
會議室布置要點(diǎn)
3.5 精選參與人
3.5.1 參與人會前確認(rèn)
3.5.2 會議角色分配
3.6 指定主持人
3.6.1 三個會議主持法則
3.6.2 主持會議技巧
3.6.3 會中管理-四種干擾會議行為的管理
3.6.4 會中管理-匯報(bào)四框架
3.6.5 會中管理-高效會議發(fā)言
3.6.6 會中管理-如何撰寫主旨清晰、沒有廢話的會議發(fā)言？
3.6.7 會中管理-會議發(fā)言的核心內(nèi)容
3.6.8 會中管理-如何做會議即興發(fā)言
3.6.9 會中管理- 5個提問策略
3.6.10 會中管理-借助會議，放大線下鏈接的效率
3.6.11 會中管理-跨部門會議中如何擁有更多話語權(quán)
3.6.12 會中管理-會議決策方法
3.7 做好會議記錄與跟蹤
3.7.1 會議記錄技巧
3.7.2 組織者-會后跟蹤
3.7.3 會后跟進(jìn)：會議紀(jì)要
3.7.4 會后跟進(jìn)：執(zhí)行跟蹤
3.7.5 會后跟進(jìn)：有效反饋
3.8 落實(shí)高效會議四步法
有效開場、澄清觀點(diǎn)、展開討論、形成決策

四、現(xiàn)場實(shí)操演練與講師點(diǎn)評（重點(diǎn)）
4.1 利用高效會議流程步驟，現(xiàn)場分角色，結(jié)合公司實(shí)際場景實(shí)操，召開MINI會議，實(shí)戰(zhàn)演練；
4.2 學(xué)員互評；
4.3 講師點(diǎn)評 ；
備注：課后講師會給很多實(shí)操表格、工具、模板，拿來即用！

會議組織實(shí)施培訓(xùn)